1

会议室使用申请

OA系统完成

申报部门经办人在OA系统提交申报材料,提供会议内容、参会人员、参会人数、是否使用多媒体等信息→申报部门负责人在OA系统审批→党政办公室行政科审核→党政办公室行政科反馈申报部门并做好会前准备。                                                                                

行政科

（厚德楼5007）

62768200

厚德楼2017、3018、3019、3020、5002，图书馆（一）、（二）、（三）、（四）、（五）、多功能厅等会议室

2

用印、开具《介绍信》、办理法人证书、组织机构代码证使用业务等

用印申请审批单及用印相关完整材料

用印经办人填写《重庆工商大学用印申请审批单》→用印单位负责人签署意见并盖公章→校领导审批或校领导授权审批签字→履行登记手续→党政办用印（留存纸质审批单备查）

机要科

（厚德楼4003）

62769672

3

党委常委会议题申报

OA系统完成

议题申报部门经办人在OA系统提交申报材料→申报部门负责人在OA系统审核→主管校领导在OA系统审批→主管校领导同意上会,议题申报部门负责人通过OA系统将申报材料发送党政办公室机要科→党政办公室机要科确认材料并汇总整理→党政办公室负责人审核议题及相关材料→党委书记审定议题及相关材料→党政办公室机要科通知参会→议题相关部门参会

机要科

（厚德楼4003）

62769672

4

校长办公会议题申报

OA系统完成

议题申报部门经办人在OA系统提交申报材料→申报部门负责人在OA系统审核→主管校领导在OA系统审批→主管校领导同意上会,议题申报部门负责人通过OA系统将申报材料发送党政办秘书科→党政办公室秘书科确认材料并汇总整理→党政办公室负责人审核议题及相关材料→校长审定议题及相关材料→党政办公室秘书科通知参会→议题相关部门参会

秘书科

（厚德楼5003）

62768451

5

校级公文签发

（除涉密文件）

OA系统完成

拟稿部门经办人在OA系统中提交文稿→拟稿部门负责人审核→党政办公室秘书科校核→党政办公室负责人复核→校领导会签、签发→党政办公室秘书科编发文号→推送拟文人员→OA系统公布或不公布→归档

秘书科

（厚德楼5003）

62768451

6

信访件处理

信访材料（邮件、传真、电话等）

信访件登记→信访件办理→信访件回复→信访件复查→信访件归档

督办科

（厚德楼5004）

62769900

7

校内来文处理

OA系统完成

校内单位拟稿→单位负责人签发→党政办督办科受理→主管校领导批示→承办单位办理→督办科督查→反馈

督办科

（厚德楼5004）

62769900

8

督办件处理

督办事项

立项→交办→督查督办→反馈结果→审结→回访复核→归档

督办科

（厚德楼5004）

62769900

经办人

9

办公电话安装与移机

OA系统完成

申报部门经办人在OA系统提交申报材料→申报部门负责人在OA系统审批并提交分管校领导审核→分管校领导在OA系统审批→党政办公室行政科受理→党政办公室负责人审核→党政办公室行政科反馈申报部门并办理相关事宜。

行政科

（厚德楼5007）

62768200