6月16日,由市教委主办、我校承办的重庆市高校档案工作业务培训会在我校博智楼7200会议室召开。市教委机关党委书记、办公室副主任陈定一,我校副校长黄大勇,高校部分档案工作者等参加了开班仪式。此次培训分为开办仪式和培训会,旨在提升全市高校档案人言业务能力,进一步推进我市高校档案工作规范化建设,适应新形势下档案工作发展的需要。
开班仪式上,黄大勇副校长首先代表学校致欢迎词,并向参会代表介绍了学校的发展情况和档案工作简介。陈定一在仪式上讲话,讲话中就如何做好当前形势下的档案工作提出三点希望:一是要认真做好档案工作,增强档案工作的责任感和使命感,丰富服务的形式,改进服务的手段,及时主动地为学校的中心工作和学校的大局服好务;二是要进一步创新工作方法和管理理念,不断创新服务理念,并做好学校历史资料、重大活动档案和校史等文献征集工作,且在工作中依据针对性、保持经常性、特定性以及交叉性共四项原则办事;三是要巩固业务知识,提高业务技能,通过此次培训让在场专兼职人员能够从思想上提高认识,端正态度。
培训会上,市档案局法规处处长陈辉以“依法治档与档案法制建设”为主题为大家做了培训。他从国家法规档案体系、各级政府及单位的法定职责,对档案工作人员的要求以及国家档案资源建设和保管保护等多个方面作了辅导,还通过多个档案管理和法律相关的实例与大家开展了交流分析。
同日下午,市档案局经科处副处长陈菊传达了《高等教育档案管理办法》文件精神,讲解了高校档案管理基础知识,对档案业务的六个环节、建档的基本要求、高校档案的收集知识做了全面、详细的讲解,讲述了高等学校档案类别设置及档号编制、文书档案的管理和科技档案的整理。
与会人员表示,此次培训会具有很强的指导性和操作性,将会对今天的内容进一步消化,理顺思路,更好地指导做好下一步的工作,做到学以致用。