校内各单位：

茶园校区综合服务大厅于12月1日至12月12日调整运行模式进行了试运行，经研究，大厅将继续按照该模式试运行，有关事项通知如下：

一、运行模式

（一）综合服务大厅设置“代办窗口”，试运行期间由产教融合学院每日安排人员值班，负责收集茶园校区师生需要前往南岸校区各职能部门办理事项的材料，并代为送至主校区各职能部门办理。

（二）综合服务大厅设置“财务窗口”，每周三统一办理财务相关业务。

（三）其余延伸管理部门，按照试运行前模式进行延伸管理。

二、值班安排与要求

（一）值班时间

试运行期为2025年12月15日至本学期结束，服务大厅开放时间与校区作息时间同步。

（二） 值班地点

茶园校区20号楼（师生活动中心）1楼大厅。

（三）工作要求

1、各部门指定一名联络员负责与“代办窗口”工作人员进行日常业务对接与协调。

2、各部门收到代办业务材料后，后续处理须与委托代办人（师生）联系。

3、试运行期间，各部门应及时反馈遇到的问题和建议，便于持续优化运行机制和服务流程。

三、其他事项

（一）请各部门认真做好内部传达和准备工作，确保值班任务落实到位。

（二）大厅管理中心联系人：刘榴（党政办公室）、张成功（茶园校区管理部门）。

特此通知。

党政办公室

2025年12月12日