校内各单位：

为进一步规范学校公文管理，明确发文权限与流程，提高办文效率和公文质量，依据《党政机关公文处理工作条例》及学校公文管理有关规定，结合我校实际，现将有关事项通知如下。

一、明确发文权限，优化发文结构

各职能部门应当根据公文内容和适用范围，合理选择发文主体与文种，避免越权发文、重复发文。

（一）涉及向上级机关行文、向同级机关发送函件，以及学校全局性的决定、决议、工作部署、重要通知、通报，重要规章制度的颁布等，仍以学校党委或行政名义发文。

（二）凡属常规性通知类、事务类事项，由党政办公室以“党政办文件”形式发文，不再占用学校党政发文号。

（三）属于部门职权范围内日常事务性工作部署、常规性业务安排，由各职能部门自行发文并独立编号。

二、规范发文流程，提高运行效率

（一）各单位应当严格执行学校公文处理规定的签发、登记、核稿、编号、印发等流程，杜绝体外循环、先发后补等不规范行为。

（二）以学校党委或行政名义发文，须经党政办公室统一审核编号，确保格式规范、内容合规、程序完备。

（三）职能部门自行发文应当在本单位编号管理，并报党政办公室备案备查，便于统筹协调和监督检查。

三、强化效能意识，提升公文质量

（一）各单位应当注重公文的必要性和实用性，内容应条理清晰、表述准确、措施具体，避免空话套话。

（二）对内容相近、对象相同的公文，应当合并办理或联合发文，减少重复行文。

（三）党政办公室定期对发文情况进行汇总分析，对发文不规范、流程混乱、效率低下的单位予以指导并督促整改。

四、加强监督落实

各单位应当高度重视发文规范与效能提升工作，严格落实本通知要求。本通知自发布之日起施行，由学校党政办公室负责解释。

特此通知。

                                  党政办公室

                                 2026年7月6日