科室职责

党政办公室各科级机构干部及职责划分

室名称

及联系电话

科长

干部

工作职责

行政科

62768200

李  莉、 任鹏飞

胡小平、 刘  

吴继红 、郑忠节

周世龙、 吴自力

  琪 、冯建春

  浪、 胡 

谭  键

负责学校各类接待方案的草拟,会同有关部门做好上级领导来校视察和来宾来访的接待工作;负责学校会议统筹和会议室管理;会同有关部门策划、筹备、组织大型会议和活动;负责校领导日常服务工作;负责办公室驾驶员及车辆的管理、调度;负责全校办公电话、学生校园电话的申请、安装、迁移、维护及管理;负责校领导、办公室电话费缴纳及与通讯运营商的有关联系、协调工作;负责学校邮政通信服务中心、文印中心的日常管理工作的日常管理工作;负责办公室临时工的聘用及日常管理;负责校领导和办公室国有资产的登记造册及管理维护;负责办公室人员值班、加班的统筹安排和上报,协助做好办公室内勤工作;协助做好学校体委办公室相关工作;完成校领导及办公室领导交办的其它任务。  

秘书科

62768451

赵明

范星星

负责学校各类文件、领导讲话及办公室主办的各类文字材料的草拟工作;负责学校和办公室发文工作;负责学校党委全委会、党政联席会、校长办公会的会务、记录及纪要整理工作;负责联系学校的法律事务;加强政策研究,协助草拟学校规章制度;统筹学校信息上报工作;负责办公室宣传工作;负责草拟办公室内部各种规章制度;负责指导校内各单位规范文秘工作;完成校领导及办公室领导交办的其它任务。  

机要科

62769672

李月起

杨小荣

负责各种机要件、校外来文及传真信息、邮件信件等的登记、分发、传阅、保管、清退、销毁、和立卷存档工作;负责各类印章、介绍信的使用与管理;负责全校作息时间、节假日放假时间及值班人员等的统筹安排;负责校领导参加各类活动的统筹协调;负责校领导、办公室及有关单位内部期刊的订阅工作;负责协调国家安全及学校安全稳定工作;负责学校保密工作的制度建设、宣传教育、督促检查;统筹协调学校保密室的使用、管理及维护;负责办公室网页建设及维护工作;负责办公室学生助理的聘用及日常管理;完成校领导及办公室领导交办的其它任务。  

规划科

62769005

王洪

  李长坤

负责研究和制定学校整体发展规划、发展战略和综合改革方案,为学校长远发展提供建议方案;负责学校重大决策问题的调研、论证;负责校地合作及对口扶贫工作,会同有关部门参与学校对外联合办学方案及有关政策措施的制定;会同有关部门制订学校校内体制改革的方案及有关政策措施,并协调解决体制改革过程中出现的各种问题,为领导决策提供依据,当好参谋;负责学校的综合统计、融资征地、合同管理等工作;完成校领导及办公室领导交办的其它任务。  

督办科

62769900

林璐

陈丽莉   

负责上级政府、主管部门、兄弟单位需要我校办理的有关事项的催办、督办和反馈;负责学校党委全委会、党政联席会、校长办公会及专题会议决定的重大事项、决策的催办、督办和反馈及各类文件贯彻实施情况的督促检查工作;负责校内各单位来文的登记及督察、督办工作;负责师生员工反映的有关事项的催办、督办和反馈;参与处置学校突发事件;负责学校办公用房的统筹分配工作;协助做好学校对外接待及联络工作;完成校领导及办公室领导交办的其它任务。  

校友联络办公室

62769633

负责学校校友联络工作,完成学校校友会秘书处的日常工作;负责收集整理校友资料和信息,建立并更新校友信息库;建立、维护、更新校友网站;建立并管理校友QQ群、校友论坛等;负责校友来访的接待,校友来信来函的批转、处理,校友工作综合档案的管理和归档工作;负责组织和开展各类校友活动,利用多种形式联络校友,为校友提供各类服务,争取校友对母校办学的支持和资助,促进校友与母校之间进行产、学、研合作;负责指导各地校友分会的组织建设工作,加强与各地校友分会的联系,协助各地校友分会开展校友活动;负责指导各学院开展校友联络工作;负责《校友通讯》、《校友风采录》等的采编及出版发行工作;完成校领导及办公室领导交办的其它任务。  

档案科

62769034

李启卿 李中群 杜  鹃、 陈映明

谭必芳、 程  银唐丽萍

负责制定全校档案工作发展规划及相关规章制度,并对各部门档案工作进行监督、指导和检查;做好档案馆防火、防盗、防虫等“九防”工作,确保档案安全和保密;负责收集(征集)、整理、分类、鉴定、保管和统计全校的档案;做好档案的开发利用和宣传咨询工作,为师生员工提供档案的借、查阅服务;负责校史的编研工作,做好校史馆的建设管理工作;做好每年《重庆工商大学年鉴》的编写出版工作;组织全校档案工作人员的业务培训,负责对各部门档案人员进行业务指导;做好档案的鉴定存毁工作;完成校领导及办公室领导交办的其它任务。